Les Bénévoles 

Ils assurent ...

Au quotidien

La gestion des adhérents, la nécessité de communiquer constamment avec eux et le dynamisme des responsables d'activités, sollicitent de très importantes ressources humaines, pour réaliser, entre-autres, les tâches suivantes :

 

  • Inscriptions (accueil, enregistrement, saisie informatique, ...)

  • Comptabilité des recettes et des dépenses

  • Saisie et les photocopies des circulaires à diffuser
  • Mise sous plis des circulaires (listing, étiquettes, ...) et la distribution aux porteurs
  • Rédaction des convocations et comptes-rendus des réunions institutionnelles (bureau, CA, ...)
  • Archivage papier et numérique des documents
  • Tenue des permanences du mercredi au local

Lors des temps forts

Les bénévoles sont également présents lors des manifestations annuelles (AG, voeux, méchoui, brochettes, repas, ...) ou exceptionnelles (30 ans) prennent en charge :

  • La logistique (mise en place des tables, décoration, ...)

  • La cuisine (approvisionnement des ingrédients, des boissons, service, ...)

  • L'animation (montage vidéo, informatique, spectacle, démonstrations, ...)

  • Les relations extérieures (réservation salle, invitations, ...)

  • L'administratif (inscriptions, accueil, comptabilité, achats, ...)

  • Etc.

 

Sans oublier

  • La gestion du site Web

  • La distribution des circulaires dans les quartiers

  • Les nombreux autres bénévoles occasionnels, mais néanmoins indispensables.

On compte sur vous ...

N'hésitez pas
à nous contacter

Si vous voulez nous aider, en apportant votre concours à l'une de ses tâches,

ADRESSE

2, rue de la station

59650 VILLENEUVE d'ASCQ

 

PERMANENCES

Le Mercredi de 10h00 à 11h00

(hors vacances scolaires)

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