Les Bénévoles
Ils assurent . . .
La gestion des adhérents, la nécessité de communiquer constamment avec eux et le dynamisme des responsables d'activités, sollicitent de très importantes ressources humaines, pour réaliser, entre-autres, les tâches suivantes :
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Inscriptions (accueil, enregistrement, saisie informatique, ...)
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Comptabilité des recettes et des dépenses
- Saisie et les photocopies des circulaires à diffuser
- Mise sous plis des circulaires (listing, étiquettes, ...) et la distribution aux porteurs
- Rédaction des convocations et comptes-rendus des réunions institutionnelles (bureau, CA, ...)
- Archivage papier et numérique des documents
- Tenue des permanences du mercredi au local
Les bénévoles sont également présents lors des manifestations annuelles (AG, voeux, méchoui, brochettes, repas, ...) ou exceptionnelles (30 ans) prennent en charge :
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La logistique (mise en place des tables, décoration, ...)
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La cuisine (approvisionnement des ingrédients, des boissons, service, ...)
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L'animation (montage vidéo, informatique, spectacle, démonstrations, ...)
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Les relations extérieures (réservation salle, invitations, ...)
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L'administratif (inscriptions, accueil, comptabilité, achats, ...)
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Etc.
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La gestion du site Web
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La distribution des circulaires dans les quartiers
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Les nombreux autres bénévoles occasionnels, mais néanmoins indispensables.
On compte sur vous . . .
N'hésitez pas
à nous contacter
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