Les Bénévoles
Ils assurent ...
La gestion des adhérents, la nécessité de communiquer constamment avec eux et le dynamisme des responsables d'activités, sollicitent de très importantes ressources humaines, pour réaliser, entre-autres, les tâches suivantes :
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Inscriptions (accueil, enregistrement, saisie informatique, ...)
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Comptabilité des recettes et des dépenses
- Saisie et les photocopies des circulaires à diffuser
- Mise sous plis des circulaires (listing, étiquettes, ...) et la distribution aux porteurs
- Rédaction des convocations et comptes-rendus des réunions institutionnelles (bureau, CA, ...)
- Archivage papier et numérique des documents
- Tenue des permanences du mercredi au local
Les bénévoles sont également présents lors des manifestations annuelles (AG, voeux, méchoui, brochettes, repas, ...) ou exceptionnelles (30 ans) prennent en charge :
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La logistique (mise en place des tables, décoration, ...)
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La cuisine (approvisionnement des ingrédients, des boissons, service, ...)
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L'animation (montage vidéo, informatique, spectacle, démonstrations, ...)
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Les relations extérieures (réservation salle, invitations, ...)
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L'administratif (inscriptions, accueil, comptabilité, achats, ...)
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Etc.
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La gestion du site Web
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La distribution des circulaires dans les quartiers
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Les nombreux autres bénévoles occasionnels, mais néanmoins indispensables.